Внедрение электронного документооборота в продажах

Задача

Внедрить электронный документооборот в продажах металлопродукции в цепочке ММК имени Ильича-Метинвест-СМЦ с помощью технологии OpenText.

Технологии

Во время реализации проекта были использованы: решения системы SAP, продукты OpenText, платформа ЭЦП собственной разработки Метинвест Диджитал.

Решение

Использование бумажных документов часто является неудобным и очень затратным по времени из-за длительного цикла оформления, печати и подписания пакета документов. Metinvest Digital совместно с партнером по проекту – компанией N-iX, автоматизировал документооборот в продажах металлопродукции с применением юридически значимой электронной цифровой подписи (ЭЦП) между ММК имени Ильича и Метинвест-СМЦ. Также в рамках проекта была проведена интеграция решения с информационной системой Укрзалізниці.

Результат

• Обеспечение прозрачности на всем пути согласования документов

• Сокращение времени и затрат: на оформление документов уходит до 5 минут в режиме онлайн

• Все документы хранятся в единой базе Content server в соответствии с международными стандартами безопасности

• Возможность получения информации о статусе документа на любом этапе подписания в онлайн-режиме.