Впровадження електронного документообігу у продажу

Впровадити електронний документообіг у продажах металопродукції у ланцюжку ММК імені Ілліча-Метінвест-СМЦ за допомогою технології OpenText.
 
 

Результат 

  • Забезпечення прозорості по всьому шляху узгодження документів
  • Скорочення часу та витрат: на оформлення документів потрібно до 5 хвилин у режимі онлайн
  • Усі документи зберігаються в єдиній базі Content server відповідно до міжнародних стандартів безпеки
  • Можливість отримання інформації про статус документа на будь-якому етапі підписання онлайн-режимі.
 
 

Завдання 

 
1 хвилина для підписання документів ЕЦП
До 5 хвилин на оформлення документів онлайн - скорочення часу та витрат
Единая база для зберігання документів відповідно до міжнародних стандартів безпеки
24/7 доступ та одночасна робота з документами
 

Технології 

 
Під час реалізації проекту були використані: рішення системи SAP, продукти OpenText, платформа ЕЦП власної розробки Метінвест Діджитал.
 

Рішення 

 
Використання паперових документів часто є незручним і дуже затратним за тривалого циклу оформлення, друку та підписання пакета документів. Metinvest Digital спільно з партнером за проектом – компанією N-iX, автоматизував документообіг у продажах металопродукції із застосуванням юридично значущого електронного цифрового підпису (ЕЦП) між ММК імені Ілліча та Метінвест-СМЦ. Також в рамках проекту була проведена інтеграція рішення з інформаційною інформацією.