Новий рівень логістики: як SAP Transportation Management підвищує ефективність бізнесу

Що вміє SAP TM?

SAP TM підтримує всі типи перевезень: автомобільні, залізничні, морські, повітряні, а також мультимодальні та інтермодальні. Завдяки цьому система легко адаптується під логістику компаній будь-якого масштабу.

Вона інтегрується з іншими модулями SAP — SAP S/4HANA, SAP ERP, SAP Extended Warehouse Management, SAP Event Management, а також зовнішніми автоматизованими системами. У підсумку компанія отримує централізовану логістичну платформу, здатну підвищити рівень прозорості.

Ключові функції SAP TM:

• Управління маршрутами: автоматичне формування маршрутів, вибір транспортного засобу, розрахунок завантаження.

• Моніторинг виконання: відстеження перевезень у реальному часі, реєстрація подій та інцидентів.

• Розрахунок транспортних витрат: як для замовників, так і для постачальників послуг.

• Аналітика і звітність: деталізована інформація про витрати, маршрути, ефективність.

Як це працює: логіка експедитора в SAP TM

Експедитор у SAP TM працює з кількома об’єктами:

• Пропозиція експедиторських послуг

• Експедиційне замовлення

• Одиниця фрахту

• Замовлення на фрахт

Наприклад, експедитор створює пропозицію і надсилає її замовнику. Після погодження — формується експедиційне замовлення, яке стає основою для планування й виконання транспортування. Система автоматично підбирає маршрут, оцінює витрати, створює одиницю фрахту (вантаж) і замовлення на фрахт (транспортний засіб).

Дані про перевезення (адреси, терміни, маршрут перевезення) можна вводити вручну або автоматично передавати з SAP ERP через інтерфейси PI. Після редагування інформація стає основою для планування та виконання.

Чому бізнес обирають SAP TM?

Інтерактивні тендери: швидко, просто, вигідно

SAP TM дозволяє проводити тендери на перевезення в режимі реального часу. Компанія автоматично — переважно надсилаючи пропозиції через email, портал або EDI. Всі відповіді автоматично фіксуються в системі, що дозволяє значно швидше знайти найбільш вигідні ставки і без зайвої бюрократії.

Планування: розрахунок і оптимізація маршрутів

Планування вантажних перевезень відбувається з урахуванням параметрів перевезення. Система враховує всі параметри:

• тип перевезення (пряме, мультимодальне, інтермодальне);

• транспортний засіб;

• тип вантажу;

• вимоги до термінів доставки;

• логістичні обмеження.

Результат — ефективні маршрути, оптимальне завантаження, зниження витрат.

Моніторинг і події: тримай все під контролем

SAP TM дозволяє фіксувати всі події, пов’язані з перевезенням:

• пункт подій,

• дата і час,

• тип події (навантаження, розвантаження, затримка тощо),

• причина відхилення.

За наявності інтеграції з SAP Event Management або системами GPS-відстеження, ці події фіксуються автоматично. Менеджери бачать статус кожного замовлення в реальному часі і можуть оперативно реагувати на зміни.

Розрахунок витрат: точність і автоматизація

SAP TM автоматизує процес розрахунку фрахту. Вартість формується на основі:

• ваги,

• об’єму,

• відстані,

• тарифної сітки,

• додаткових витрат,

• термінів та умов доставки.

Система автоматично створює документ розрахунку фрахту (Freight Settlement Document), який передається в систему SAP ERP. Після погодження постачальника замовлення на постачання (PO), виконується облік (Service Entry Sheet) і фінансове закриття операції.

Успішна кастомізація від Metinvest Digital

1. Автоматична перевірка рахунків за ТЕО

Проблема: Рахунки від перевізників часто містять помилки — дублікати, неточності, завищені суми.

Рішення: створено функціонал, що дозволяє:

• завантажити рахунки у форматі Excel;

• звірити їх із даними в SAP TM;

• сформувати звіт із деталізацією відхилень і правильним розподілом витрат.

Результат — зменшено витрати часу, підвищено якість перевірки, виключено ризики переплат.

2. Облік орендованого транспорту

Команда Metinvest Digital створила інструмент для:

• ведення довідника ставок за оренду;

• фіксації циклів транспортних засобів за період оренди;

• формування звіту за період з розрахунком вартості оренди;

• автоматизації процесу обліку й контролю.

Це знижує значні операційні витрати обліків і контролів витрат на оренду транспорту та покращило якість перевірки.

SAP TM — це не просто система, це повна трансформація логістики

SAP Transportation Management — це масштабоване рішення, яке може покрити потреби як великої промислової групи, так і середньої компанії. А гнучка кастомізація від Metinvest Digital — це ще й потужний інструмент для оптимізації витрат і забезпечення прозорості процесів.

Якщо ваша компанія працює з великими обсягами перевезень — варто задуматись про SAP TM.

Звертайтесь до команди Metinvest Digital — ми знаємо, як налаштувати систему під ваш бізнес.

📝 Звернутися : Заповнити форму заявки

📩 Написати нам напряму : Vasiliy.Maksimchuk@metinvest.digital