MIOSIAR: Як заощадити 20 000 робочих годин на рік завдяки інтелектуальній екосистемі обробки документів
Чи може обробка рахунків тривати секунди замість 20 хвилин? Традиційні OCR-системи лише «бачать» символи, але не розуміють контексту. Це змушує великий бізнес витрачати тисячі годин на ручну перевірку та виправлення помилок. Щоб вирішити цю проблему фахівці Metinvest Digital розробили MIOSIAR — інтелектуальну платформу, яка трансформує роботу з документами.
Чому лідери ринку переходять від OCR до ШІ-платформ?
Обробка вхідних документів — накладних, рахунків, актів та митних декларацій — це операційний виклик. Різні системи, формати, мови, необхідність звірки даних та перевірки контексту щодня поглинають великі ресурси компаній.
Класичний OCR автоматизує лише розпізнавання знаків. Він не розуміє, що таке «рахунок», не розрізняє «акт приймання-передачі» від «специфікації» і не може виконувати перевірки, які важливі для бізнес-процесів, тому зупиняється перед будь-яким відхиленням та потребує створення нового шаблону або постійного доопрацювання існуючих. Саме цю проблему вирішила R&D команда Metinvest Digital, розробивши MIOSIAR — інтелектуальну платформу обробки документів, що використовує сучасні ШІ-моделі для розпізнавання, аналізу, переносу та звірки інформації. Рішення вже впроваджене та показало свою ефективність всередині Групи Метінвест, де величезний об’єм операцій вимагав радикально нового підходу до автоматизації.
На відміну від OCR-систем, платформа працює не за шаблонами, а на основі контекстного розуміння: вона самостійно визначає тип документа, вилучає потрібні поля та зіставляє дані між собою і з зовнішніми системами — навіть якщо мова, назви полів або порядок реквізитів відрізняються від очікуваного.
Крім того, система забезпечує автоматичний переклад первинних документів для повного дотримання вимог місцевого законодавства. Це є критично важливим при роботі з іноземними контрагентами.
Водночас MIOSIAR не замінює алгоритмами все. Там, де потрібна передбачуваність — перевірка повноти пакету документів, відповідність форми оплати типу договору, контроль обов’язкових реквізитів — діє детермінована бізнес-логіка з чіткими правилами. Система розрізняє, де має бути гнучкою, а де — чіткою та передбачуваною.
_______________________________________________________________________________________________
«Наш продукт виріс із простого інструменту розпізнавання до інтелектуальної екосистеми, яка розуміє, аналізує і допомагає приймати бізнес-рішення. Назва MIOSIAR відображає цю трансформацію», — зазначає Антон Іщенко, Head of R&D Metinvest Digital.
_______________________________________________________________________________________________
Масштаб результатів сьогодні:
• 7 підприємств уже впровадили платформу.
• 10 000 контрагентів охоплено взаємодією.
• 50 000+ документів обробляється щомісяця.
• 20 000 годин на рік — розрахункова економія часу.
Архітектура: модульний конвеєр для швидкого старту
MIOSIAR супроводжує документ на всьому шляху: від завантаження файлу до фінального результату. Побудова за модульним принципом дає бізнесу дві ключові переваги:
Гнучкість впровадження: можна запускати окремі сценарії, не інвестуючи у масштабну перебудову всієї IT-інфраструктури.
Легка інтеграція: платформа підключається до систем, що вже працюють у компанії, не вимагаючи їх заміни.
Де MIOSIAR приносить максимальну користь?
Система легко адаптується під специфічні процеси, але найбільш відчутний ефект клієнти отримують у трьох напрямах:
• Первинна документація: акти, рахунки та накладні проходять повний цикл — від класифікації до звірки з ERP та автоматичного деблокування, повернення або архівування. Рутина, що забирала час, тепер виконується без участі людини.
• Рахунки-фактури: платформа сама аналізує вхідну пошту та формує готовий шаблон у вашій ERP. Процес, що раніше тривав до 20 хвилин на один рахунок, тепер займає секунди. Залишається лише підтвердити результат.
• Закупівельні замовлення ТМЦ: MIOSIAR бере на себе найскладніший етап — створення замовлення в ERP. Замість порожньої форми співробітник отримує вже заповнений драфт, що мінімізує помилки та прискорює процес закупівель.
Філософія ефективності
З MIOSIAR змінюється підхід до операційної логіки. Документи більше не чекають на людину. Вони рухаються процесом самостійно, зупиняючись лише там, де справді потрібне інтелектуальне рішення. А результат — не тільки 20 000 заощаджених годин, а й швидкість платежів, висока якість даних та можливість команди фокусуватися на стратегічних задачах замість рутинних.
_______________________________________________________________________________________________
MIOSIAR — це інтелектуальне та надійне цифрове рішення для бізнес-орієнтованих команд.
_______________________________________________________________________________________________
Якщо вас цікавить бізнес-консультація або ви хочете обговорити рішення для свого підрозділу чи компанії — заповніть форму за посиланням.
