Автоматизация закупок — SAP Ariba

Задача

Повысить эффективность и прозрачность закупочных операций в рамках Группы Метинвест.

Технологии

• SAP Ariba Sourcing—система проведения электронных торгов
• SAP SLP (Supplier Lifecycle Management and Performance)—система управления процессами регистрации и квалификации поставщиков

Решение

В рамках автоматизации были внедрены решения SAP:

• SAP SLP (Supplier Lifecycle Management and Performance)—система управления процессами регистрации и квалификации поставщиков
• SAP Ariba Sourcing—система проведения электронных торгов

Система SAP Ariba позволила автоматизировать процессы закупок и взаимодействия представителей закупочных функций предприятий Группы Метинвест с поставщиками через электронную торговую площадку. Внедренный инструмент позволяет проводить централизованные тендеры и быстрые аукционы, оперативно сравнивать предложения поставщиков, управлять ходом закупочной процедуры, а также привлекать новых поставщиков, предварительно оценивая их квалификацию. Она объединила в одном информационном и торговом пространстве поставщиков и закупщиков различных товаров и услуг.

Помимо этого, системы SAP SLP и SAP Ariba интегрированы с системами планирования ресурсов на предприятиях – SAP ERP, что позволяет снизить ресурсоемкость операций, повысить точность и оперативность полученной информации.

Результат

• Снижена трудоемкость процесса закупок и автоматизированы рутинные операции
• Обеспечена прозрачность процесса закупок и проведения тендеров как для менеджмента компании и предприятий, так и для поставщиков
• Снижено до минимума влияние человеческого фактора на процесс закупок
• 10% - средний процент экономии бюджета по сравнению с предыдущей системой
• 100+ тендеров / закупок проводится в системе ежемесячно