Бюджетування CAPEX та OPEX для ІТ-операцій в Україні: ризики та найкращі практики у часи кризи

Бюджетування ІТ-операцій та інвестицій в умовах війни є складним та відповідальним завданням. У час, коли український бізнес стикається з постійними відключеннями електроенергії, зміною пріоритетів та операційними ризиками, важливо детально та ефективно планувати як капітальні витрати (CAPEX), так і операційні (OPEX).

У цій статті пропонуємо розглянути ризики, горизонти планування та найкращі практики для бюджетування ІТ-операцій в умовах війни та невизначеності.

Ризики бюджетування ІТ під час війни:

 •   Невизначеність інфраструктури: відключення електроенергії, нестабільний інтернет-зв’язок та пошкодження інфраструктури можуть суттєво вплинути на ІТ-операції.

 •   Непередбачувані витрати: вартість товарів і послуг може коливатися, що ускладнює дотримання запланованих бюджетів, особливо при закупівлі обладнання (CAPEX) або оплаті хмарних та програмних послуг (OPEX).

 •   Інфляція та волатильність обмінного курсу: війна вплинула на валютний ринок та рівень інфляції, що призводить до раптових стрибків цін, які можуть швидко порушити добре сплановані бюджети.

 •   Проблеми з ланцюгом постачання: нестабільні транспортні та логістичні операції можуть призводити до затримок необхідного обладнання, що тягне за собою збільшення термінів реалізації проєктів та додаткові витрати.

 •   Кібербезпекові загрози: у час війни існує підвищена загроза кібератак, що призводить до додаткових витрат на посилення IT-безпеки.

Чи варто бюджетувати?

Так. Бюджетування є критично важливим навіть у часи кризи. Без бюджету бізнеси ризикують отримати:

 •   Перевищення витрат: неконтрольовані витрати можуть швидше виснажити ресурси, що призведе до фінансової нестабільності.

 •   Непідготовленість до майбутніх інвестицій: добре керований бюджет дозволяє бізнесам виділити важливі ІТ-інвестиції та підготуватися до можливого відновлення після кризи.

 •   Збільшення ризиків від реактивних витрат: без бюджету компанії можуть здійснювати покупки або приймати неефективні рішення в останню хвилину, які не відповідають довгостроковим бізнес-цілям.

Тож у нестабільній ситуації бізнеси обов’язково повинні забезпечити функціонування своєї ІТ-інфраструктури. Що включає бюджетування на непередбачені обставини та підтримання балансу між короткостроковими потребами та довгостроковими цілями.

Горизонт планування: короткостроковий vs довгостроковий

У часи кризи традиційний довгостроковий горизонт планування може не застосовуватися, натомість ми пропонуємо зосередитися на таких способах планування:

 •   Короткостроковий фокус: враховуючи волатильність, важливо зосередитися на короткострокових циклах бюджетування. Це дозволяє бізнесам швидко реагувати на змінні обставини.

 •   Сценарне планування: підготуйте кілька сценаріїв бюджету (найкращий, найгірший та ймовірний), щоб допомогти орієнтуватися в умовах невизначеності.

Найкращі практики для бюджетування ІТ під час кризи

 •   Пріоритизуйте критичну ІТ-інфраструктуру: забезпечте захист інвестицій у критичну ІТ-інфраструктуру, включаючи кібербезпеку, заміну необхідного обладнання та системи аварійного резервування (наприклад, системи UPS, резервні генератори та віддалені дата-центри).

 •   Бюджет на непередбачені обставини: виділіть частину CAPEX та OPEX на непередбачені події. Наприклад, плануйте альтернативні джерела живлення та збільшене використання хмарних послуг у разі тривалих відключень електроенергії.

 •   Використовуйте хмарні рішення: вибирайте масштабовані хмарні послуги замість придбання дорогого обладнання на місці. Хмарні рішення допоможуть швидко адаптуватися до змін попиту, мінімізувати початкові витрати (CAPEX) та більше покладатися на OPEX для гнучких ІТ-ресурсів.

 •   Посилення кібербезпеки: враховуючи ризик атак, інвестуйте в посилення кібербезпеки. Це повинно включати регулярні аудити, посилений захист кінцевих точок та навчання персоналу. Багато організацій можуть потребувати збільшення OPEX для покриття цих додаткових заходів безпеки.

 •   Інвестуйте в стійкість: щоб захиститися від ризиків відключень електроенергії та нестабільності інфраструктури, розгляньте інвестиції в стратегії стійкості ІТ, такі як резервування, розподілена інфраструктура та системи резервного копіювання. Це може вимагати початкових інвестицій CAPEX, але в довгостроковій перспективі вони можуть заощадити гроші, зменшуючи час простою.

 •   Співпрацюйте з постачальниками: тісно співпрацюйте з постачальниками та партнерами, щоб домовитися про більш гнучкі контракти, які дозволяють коригувати платежі та змінювати графіки поставок. Це допоможе зменшити деякі ризики, пов’язані з волатильністю цін та перебоями в ланцюзі постачання.

 •   Ретельно контролюйте витрати: використовуйте інструменти відстеження витрат у реальному часі для їхнього постійного моніторингу. Це дозволить швидше їх коригувати та уникати перевищення бюджету в умовах швидких змін.

Під час війни в Україні бюджетування CAPEX та OPEX залишається критично важливим для підтримки IT-операцій та підготовки до майбутнього. Прийняття гнучкого, короткострокового горизонту планування, разом із заходами на випадок непередбачених обставин та інвестиціями в стійкість, дозволить бізнесам вижити та процвітати в ці нестабільні часи.

Надійні партнери для вашого бізнесу

Metinvest Digital надає широкий спектр послуг, які допоможуть вашому бізнесу залишатися ефективним та конкурентоспроможним навіть у складні часи. Серед наших послуг:

 •   Рішення SAP
 •   Кібербезпека
 •   Управління даними
 •   Дослідження та розробка (R&D)
 •   Бізнес-додатки
 •   ІТ-консалтинг
 •   Інфраструктурні рішення
 •   Рішення Microsoft
 •   Індустріальні рішення
 •   Хмарні рішення
 •   E-Learning (ІТ)

Metinvest Digital є кращим партнером для вашого бізнесу з кількох ключових причин:

1. Комплексні рішення: ми пропонуємо широкий спектр послуг: від кібербезпеки до хмарних рішень, що дозволяє вам комплексно отримати всі необхідні ІТ-послуги.

2. Експертиза та досвід: наша команда складається з висококваліфікованих фахівців з багаторічним досвідом у різних ІТ-галузях. Ми гарантуємо високу якість та надійність наших послуг.

3. Індивідуальний підхід: ми розуміємо, що кожен бізнес унікальний, тому пропонуємо індивідуальні рішення, які відповідають вашим конкретним потребам та цілям.

4. Інновації та R&D: ми активно інвестуємо в дослідження та розробки, щоб пропонувати вам найсучасніші технології, які допоможуть залишатися на крок попереду конкурентів.

5. Надійність та безпека: ми приділяємо особливу увагу кібербезпеці та надійності наших рішень, щоб забезпечити безперервність вашого бізнесу навіть у найскладніших умовах.

6. Підтримка та консалтинг: ми надаємо постійну підтримку та консалтингові послуги, допомагаючи вам ефективно використовувати наші рішення та досягати максимальних результатів.

З Metinvest Digital ви отримуєте надійного партнера, який допоможе вам адаптуватися до змін, оптимізувати витрати та підвищити ефективність вашого бізнесу.