Автоматизація закупівель — SAP Ariba

Задача

Підвищити ефективність і прозорість закупівельних операцій у рамках Групи Метінвест.

13 К

постачальників

у системі

01
95%

закупівель ТМЦ 

здійснюється через систему SAP Ariba

02
40%

зниження

трудомісткості процесу закупівель після впровадження автоматизації

03
100+

тендерів / закупок

проводиться у системі щомісячно

04

 

Технології

  • SAP Ariba Sourcing—система проведення електронних торгів
  • SAP SLP (Supplier Lifecycle Management and Performance)—система управління процесами реєстрації та кваліфікації постачальників

Рішення

У рамках автоматизації були впроваджені рішення SAP:

  • SAP SLP (Supplier Lifecycle Management and Performance)—система управління процесами реєстрації та кваліфікації постачальників
  • SSAP Ariba Sourcing—система проведення електронних торгів

 

Система SAP Ariba дозволила автоматизувати процеси закупівель та взаємодії представників закупівельних функцій підприємств Групи Метінвест з постачальниками через електронну торгову площадку. Впроваджений інструмент дозволяє проводити централізовані тендери та швидкі аукціони, оперативно порівнювати пропозиції постачальників, управляти закупівельноюпроцедурою, а також залучати нових постачальників, попередньо оцінюючи їх кваліфікацію. Вона об'єднала в одному інформаційному й торговому просторі постачальників і закупників різних товарів та послуг.

Окрім цього, системи SAP SLP і SAP Ariba інтегровані з системами планування ресурсів на підприємствах—SAP ERP, що дозволяє знизити ресурсомісткість операцій, підвищити точність і оперативність отриманої інформації.

Результат

  • Знижено трудомісткість процесу закупівель й автоматизовані рутинні операції
  • Забезпечено прозорість процесу закупівель та проведення тендерів, як для менеджменту компанії і підприємств, так і для постачальників
  • Знижено до мінімуму вплив людського фактора на процес закупівель
  • 10% - середній відсоток економії бюджету у порівнянні з попередньою системою
  • 100+ тендерів / закупівель проводиться у системі щомісяця